1、场地基础设备:预定场地时跟销售确认好可以免费提供的设备都有哪些,如:投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等
2、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
3、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道,现场做好防火防电措施
4、场地地点:你想在哪里举办?交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话,尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素
5、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明